Как все успевать

Про полезное. Расскажу, как много успевать.

Я уже писала, что считать время — потрясающая практика, которая открывает глаза на многие вещи. Но я эту практику прокачала. Рассказываю, как и что это дает.

Нам понадобится:
1. Программа для учета времени
2. Таск-лист
3. Прогнозы.

Чтобы уметь планировать свои часы, дни, недели и жизнь, надо понимать, сколько времени выедают задачи и сколько реально можно успевать делать.

1. Первым этапом ставите себе программку для учета времени и начинаете считать время выполнения разных дел. Так вы начнете понимать реальные трудозатраты. Только не халтурьте! Если сели писать письмо, считайте время работы, а не перемешанные с фейсбуком и отходами к холодильнику минуты.

Примерно через неделю вы будете понимать, сколько у вас уходит на разные задачи.

Я пользуюсь вот этой:

2. Вторым этапом поставьте себе таск-лист. Из бесплатного хороший:
Забивайте в него задачи на день.

А теперь важное! Прямо в заголовке каждой задачи пишите, сколько времени предполагаете на ее исполнение.
Я так и пишу — работа над текстом для фейсбука — 30 минут.

Примерно через неделю вы будете угадывать с прогнозами. И тогда начнется третий этап.

3. Когда вы знаете, что реально на работу можно тратить больше, а не отвлекаться, вы начинаете планировать свое время иначе. Жизнь становится концентрированной и полезной, в нее можно уместить работу, творческие проекты и время на прогулки и спа.

Есть еще 4-й этап. В него можно уместить планы на месяц, год и 5 лет. С помощью этой техники можно успеть в несколько раз больше и, что самое важное, в это «успеть» входит обязательный отдых, 4-х часовая рабочая неделя и любые приятные вещи. Все так, как вы захотите.